Déjanos un email, móvil y municipio. Envíanos los certificados inicial y final, preferiblemente con sus archivos CEX, XML y PDF. Si falta algo, te indicaremos cómo obtenerlo.
02
Comprobar que el ahorro se puede tramitar
Revisamos alcance, datos técnicos, fechas, ayudas y posibles cesiones anteriores. Si hay información suficiente, calculamos el ahorro y preparamos la oferta.
03
Decidir en junta y firmar
La comunidad conoce el comprador, el importe neto y las condiciones de cobro. El administrador prepara el acuerdo y acredita a la persona autorizada para formalizarlo.
04
Completar y verificar el expediente
Reunimos la documentación técnica y económica, entregamos los modelos y coordinamos las aclaraciones. La verificación corresponde a un verificador acreditado; después se tramita la emisión.
05
Cobrar según lo acordado
Confirmados los hitos del contrato, se gestiona el pago a la cuenta de la comunidad. El administrador conserva el expediente y revisa la documentación fiscal con su asesor.
Para el primer contacto, certificados y datos de contacto.
El DNI, las actas y la cuenta bancaria se pedirán cuando corresponda, por el canal que indiquemos. El formulario inicial admite certificados; no es necesario adjuntar ahí todo el expediente.
LISTA PARA COMPARTIR
Quién aporta cada documento.
Esta es nuestra lista de trabajo para rehabilitaciones de la envolvente. La petición final depende de la ficha aplicable, la actuación y el comprador. No todos los justificantes adicionales se piden en todos los casos.
Arquitecto o técnico responsable
Justificar el estado del edificio y la obra
Para calcular y completar la revisión técnica
□Certificados energéticos inicial y final: PDF, XML y archivos editables CEX si se utilizó CE3X; si se utilizó otro programa, identificarlo y aportar su archivo de trabajo.
□Etiquetas y justificantes de registro de ambos certificados.
□Acta de inicio y certificado final de obra, con fechas efectivas; antecedentes de pedidos o compromisos firmes si son anteriores.
□Proyecto o memoria, mediciones y presupuesto de ejecución material (PEM), adaptados a lo realmente ejecutado.
□Fotografías del antes y después de todas las zonas intervenidas, identificadas; también durante la obra cuando existan.
□Justificación de superficies y parámetros de cálculo, incluidos los puentes térmicos. Certificado técnico revisado y firmado por la persona directora o responsable competente de la obra, en el modelo que corresponda.
Presidencia y administración de fincas
Identificar a la comunidad y autorizar la cesión
Al preparar la oferta y el contrato
□Denominación de la comunidad, NIF/CIF, dirección del edificio y domicilio de notificaciones.
□Nombre, cargo e identificación del representante. La copia del DNI se solicitará por el canal indicado cuando sea necesaria para acreditar su identidad.
□Acta vigente de nombramiento del presidente y, si firma el administrador, autorización expresa suficiente para la operación.
□Acta que aprueba la cesión de los ahorros, sus condiciones y la facultad de firmar. El nombramiento y la aprobación de la venta pueden estar en actas distintas.
□IBAN de la comunidad y acreditación de titularidad bancaria cuando se requiera para el pago.
□Comprobar que se dispone del certificado digital y representación adecuados para el procedimiento de firma. Las claves permanecen siempre con su titular.
Constructora y administración de fincas
Acreditar qué se ejecutó y su coste
Para cerrar el expediente justificativo
□Facturas de la actuación, con identificación del emisor, comunidad destinataria y partidas ejecutadas.
□Detalle de las certificaciones, presupuesto desglosado, mediciones y materiales cuando no figuren suficientemente en las facturas.
□Correspondencia entre lo facturado, las superficies incluidas en el cálculo y las zonas fotografiadas.
□Justificantes de pago u otra documentación económica si los solicita el comprador o el verificador para el expediente.
Comunidad, administrador y RehabilitaCAE
Comprobar ayudas, titularidad y modelos
Desde el estudio de viabilidad y antes de firmar
□Relación de ayudas solicitadas, concedidas o cobradas: programa, organismo, año, importe y estado. Informar también de otras bonificaciones vinculadas a la actuación.
□Solicitud y resolución de concesión, cuando exista, junto con las bases o convocatoria para revisar financiación y compatibilidad. Si hay renuncia o revocación, aportar sus documentos y estado.
□Contratos, descuentos de obra o acuerdos anteriores que puedan incluir una cesión de los mismos ahorros.
□Declaración responsable de ayudas y documentos de cesión en los modelos que facilitaremos para el comprador.
□Si el expediente lo requiere: primera hoja del libro de actas, nombramientos anteriores, poderes u otros justificantes de representación; informe fotográfico con el formato y firma exigidos.
Nosotros preparamos el orden y los modelos.
Te indicaremos qué falta, qué versión utilizar y quién debe firmarla. Antes de la firma revisaremos el contrato, la declaración de ayudas, el informe fotográfico y el certificado técnico que requiera el expediente. Los datos técnicos los valida y firma quien corresponda; RehabilitaCAE actúa como facilitador.
UN MENSAJE QUE PUEDES REUTILIZAR
Pídeselo así a tu arquitecto.
Completa el nombre de la comunidad y envíaselo al técnico que redactó los certificados o dirigió la obra.
Asunto: Documentación para estudiar los CAE de [comunidad y dirección]
Buenos días:
Queremos estudiar la cesión de los ahorros energéticos de la rehabilitación del edificio. Para revisar el cálculo, os agradeceríamos:
1. Certificado energético inicial y final: archivos originales editables .CEX si se utilizó CE3X, exportaciones .XML, informes .PDF, etiquetas y justificantes de registro de ambos estados. Si se utilizó otro programa, indicad cuál y adjuntad el archivo de trabajo correspondiente.
2. Acta de inicio de obra y certificado final de obra, con las fechas efectivas. Si existen pedidos o compromisos firmes anteriores al comienzo, indicadlo.
3. Proyecto o memoria y presupuesto de ejecución material, con mediciones y materiales de las partidas realmente ejecutadas.
4. Fotografías identificadas del antes y después de todas las zonas intervenidas; también del proceso de obra si están disponibles.
5. Datos del técnico responsable para coordinar la justificación del cálculo, incluyendo superficies y puentes térmicos. Os facilitaremos el modelo de certificado técnico que corresponda, para su revisión y firma por la persona competente.
Podéis enviar primero los certificados y completar el resto después. Indicad qué documentación falta y quién la conserva.
Muchas gracias.
ANTES DE FIRMAR
Qué llevar a la junta de vecinos.
Llevad la oferta por escrito, con ahorro, precio, importe neto, gastos, comprador y condiciones de cobro. El administrador debe adaptar el acuerdo y comprobar las mayorías y facultades que correspondan. Este texto sirve como punto de partida.
BORRADOR PARA ADAPTAR A LA OFERTA Y A LA COMUNIDAD
Comunidad de propietarios: [denominación, NIF y dirección].
Fecha de la junta: [fecha]. Punto del orden del día: cesión de los ahorros energéticos de la rehabilitación y autorización para su formalización.
PRIMERO. Aprobar la cesión de los ahorros de energía final generados por [descripción de la actuación y edificio], para su certificación en el sistema CAE, conforme al Real Decreto 36/2023, de 24 de enero, y la Orden TED/815/2023, de 18 de julio. La actuación se encuadra en [ficha y versión aplicables, a confirmar por el técnico].
Autorizar la formalización del acuerdo con [razón social y NIF de la entidad adquirente], actuando Corvus Arquitectura, S.L. como facilitador, conforme a la oferta/contrato [referencia, versión y fecha] que se incorpora como anexo al acta: ahorro [cantidad y unidad: kWh/año o MWh/año], precio [€/MWh], importe neto [euros], gastos e impuestos [detalle], y condiciones y plazo de pago [detalle]. Cualquier ajuste del ahorro o del importe deberá ajustarse a las condiciones expresamente aprobadas [concretar límites y, si procede, necesidad de nueva autorización].
SEGUNDO. Facultar a [nombre, identificación y cargo: presidencia o administración expresamente autorizada] para representar a la comunidad y firmar el acuerdo y la documentación necesaria para tramitarlo, dentro de las condiciones aprobadas, incluida la firma electrónica cuando corresponda.
Incorporar el resultado de la votación, propietarios y cuotas representadas, así como el resto de extremos exigibles al acta. El administrador deberá adaptar el acuerdo, comprobar las mayorías y la representación y cerrar la versión definitiva antes de su firma.
Este borrador no es un acta aprobada ni sustituye la oferta o el contrato. No completar cifras, comprador ni fecha de contrato hasta disponer de la propuesta que se somete a la junta.
Cuidado con las unidades: 1 MWh equivale a 1.000 kWh. Si el precio está en €/MWh, el importe se calcula multiplicando los MWh por ese precio.
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Empieza con los documentos que tengas. Te ayudamos a ordenar el siguiente paso.